OTTO by AUTOMAX
A IA que entende, executa e entrega pelo WhatsApp.
A sua equipe pede como falaria com um colega: por texto, áudio ou imagem. O OTTO entende o pedido, usa as automações da sua empresa e devolve o resultado na própria conversa, com o PDF que você precisa.
- Consulta o ERP ao vivo
- Manda pedido, nota fiscal e boleto em PDF
- Você escolhe quem pode falar com ele
Na prática
Três pedidos que a equipe faz todo dia.
Conversas de exemplo, com dados fictícios. O que o OTTO faz nelas, ele faz de verdade hoje.
Pedido em PDF, sem procurar no ERP
Tem vários Rafael? O OTTO usa a cidade que você falou, acha o cliente certo e já manda o pedido.
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Cliente Rafael Lima (Divinópolis/MG). Segue o pedido 18420, o mais recente em aberto:
09:12
pedido-18420.pdf
Pedido 18420
09:12
Relatório por vendedor e período
Ele acha o vendedor mesmo com o nome falado diferente do cadastro, e os totais vêm do sistema, não de conta de cabeça.
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Entendi: pedidos em aberto do vendedor Marcos Andrade, de 01/10 a 12/10.
14 pedidos em aberto: R$ 38.420,00
Mostrei os 3 mais recentes. Quer o restante?
14:40
Nota fiscal e boleto na hora
Cliente pedindo segunda via? A nota fiscal e o boleto chegam na própria conversa, prontos para encaminhar.
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Rafael Lima (Divinópolis/MG): segue a nota fiscal 55102 e o boleto.
16:05
nf-55102.pdf
NF 55102
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boleto.pdf
Boleto
16:05
Como ele trabalha
O OTTO trabalha com o que a sua empresa já tem.
Ele não é um chat solto. Cada pedido vira uma tarefa feita nas automações que a sua empresa liberou, e a resposta traz o resultado, não uma promessa.
- 1
A equipe pede
Por texto, áudio ou imagem, no WhatsApp ou na tela do sistema.
- 2
O OTTO entende
Transcreve o áudio, acha o cliente certo e só pergunta o que realmente falta.
- 3
Usa a automação
Consulta o ERP ao vivo, gera o PDF, soma o relatório. Sem chute.
- 4
Entrega
Resposta curta e o arquivo na própria conversa, pronto para encaminhar.
O que o OTTO faz hoje
PDF do pedido
Com ou sem preço.
Nota fiscal
A DANFE em PDF, pronta para enviar.
Boleto
Do cliente ou do pedido.
Promissória
Uma por parcela do pedido.
Financeiro em aberto
Parcelas, vencimentos e o total.
Cadastro do cliente
Ficha completa, sem abrir o ERP.
Cheques compensados
Consulta por cliente.
Relatório de pedidos
Por vendedor, período ou situação.
Também ensina a usar o sistema. Em qualquer tela do painel há um balão do OTTO: é só perguntar “como faço isso?” e ele mostra o caminho. A saudação e o jeito de falar dele podem ser ajustados para a sua empresa.
Sem letra miúda
O que o OTTO não faz, para você confiar no que ele faz.
Assistente bom é o que sabe dizer “isso eu não faço”. Estes são os limites dele hoje.
Não inventa
Número de pedido, nota, valor ou data nunca saem do chute. Os totais vêm prontos do sistema e, se não achou, ele diz.
Não finge que fez
Se o pedido não está entre as coisas que ele faz hoje, ele explica com clareza o que faz, em vez de dizer que resolveu.
Não mexe no seu ERP
Hoje o OTTO consulta e entrega documentos. Ele não lança pedido, não emite nota e não paga boleto.
Não cota frete pelo WhatsApp
A cotação continua na tela de Multicotações. Se alguém perguntar, ele ensina o caminho.
Não mostra o que ninguém pediu
Ele traz só o cliente que a pessoa mencionou. Dado de outro cliente não aparece.
Segurança
Seus dados continuam sendo seus.
Sem termo técnico: o que importa para quem toca a empresa.
Só a sua equipe vê os seus dados
O que o OTTO consulta é da sua empresa e só chega a quem você liberou.
Você escolhe quem fala com ele
Dá para limitar a conversa aos números de WhatsApp da sua equipe. Quem não está na lista é ignorado.
Ele só usa o que você liberou
O OTTO enxerga apenas as automações ligadas para a sua empresa, nada além.
Tudo fica registrado
As conversas e as consultas ficam guardadas, para você saber quem pediu o quê.
Suas senhas ficam protegidas
Senhas de acesso e de transportadora são guardadas de forma protegida.
Quer o OTTO na sua equipe?
Fale com a gente pelo WhatsApp e veja o OTTO trabalhando com o que a sua empresa tem.
(37) 2888-0066